Реформа регистрации ИП: новые документы заменят свидетельство в 2025

Разбираемся, какие документы используются вместо свидетельства о регистрации ИП в 2025 году, чем они отличаются и как получить эти бумаги.

Что такое свидетельство о регистрации ИП

Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя — это документ, который подтверждает включение гражданина в государственный реестр (ЕГРИП). С получением свидетельства становится возможной официальная предпринимательская деятельность, отвечающая требованиям закона.

До 2017 года для подтверждения статуса выдавался специальный бланк по форме Р60004. С 1 января 2017 его заменили листом записи ЕГРИП по форме Р60009. Лист записи предоставляется на обычной бумаге, а его образец утвержден Федеральной налоговой службой России.

С 2018 года индивидуальные предприниматели получают этот документ в электронном виде, а печатный экземпляр выдается только по отдельному запросу в налоговой инспекции.

Как получить свидетельство о регистрации ИП

В 2025 году свидетельство о регистрации ИП больше не оформляют. При постановке на учет индивидуальному предпринимателю выдается лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Чем отличаются свидетельство, выписка из ЕГРИП и лист записи ЕГРИП

Свидетельство о регистрации содержало информацию о Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и фиксировало сам факт регистрации гражданина в качестве предпринимателя.

Выписка из ЕГРИП — это развернутая справка, где содержатся все официальные сведения о предпринимателе, зарегистрированные в реестре. Указывается ОГРНИП и полностью отражается история изменений — от создания до текущего состояния. Однако персональные детали, например адрес, в выписке отсутствуют.

Лист записи ЕГРИП составляет документ, отражающий определенное действие: регистрацию, изменение деятельности или прекращение работы ИП. В нем указываются реквизиты основания (например, заявления), на котором основывалось внесение изменений.

Выписка из реестра — современный способ подтверждения права на ведение деятельности.

И выписку, и лист записи можно получить через интернет, бумажная версия требуется только в особых случаях. Получить выписку может не только владелец бизнеса, но и любой желающий: данные открыты на сайте налоговой.

Лист записи ЕГРИП выдают только самому предпринимателю.

Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации ИП

С 2017 года свидетельства больше не выдают и оформить его копию невозможно. Вместо этого предоставляют лист записи из ЕГРИП.

Для получения листа записи нужно обратиться в налоговую, указав Ф. И. О., ИНН или ОГРНИП предпринимателя. Для оформления понадобится оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей. Документ пришлют по электронной почте через 5 дней.

Обратиться можно лично или через доверенное лицо при наличии нотариально заверенной доверенности.

Нужен ли бумажный документ предпринимателю сейчас

В большинстве случаев индивидуальному предпринимателю достаточно электронных документов для подтверждения права работать. Для заключения контрактов и работы с контрагентами обычно подходят электронные файлы.

Однако иногда могут понадобиться бумажные документы, например:

1. Участие в государственных или коммерческих закупках — отдельные этапы требуют заверенных копий на бумаге.
2. Взаимодействие с органами власти — например, при обжаловании решений или оформлении лицензий.
3. Получение кредитов — банки просят бумажное подтверждение регистрации ИП при выдаче займов.
4. Обращение в суд — нужно предоставлять нотариально заверенные копии регистрационных документов.

Как получить электронный аналог свидетельства

Электронный аналог свидетельства — это лист записи из ЕГРИП.

Документ формируется при регистрации ИП через налоговую службу. При подаче заявления можно также запросить бумажную копию.

Если электронный лист был утерян, предприниматель вправе запросить дубликат в налоговой инспекции.

Кратко о получении документов ИП

• С 2017 года бумажное свидетельство не выдается. Вместо него оформляют лист записи ЕГРИП — его можно получить в электронном или бумажном виде.
• Подтвердить статус индивидуального предпринимателя помогает выписка из ЕГРИП. Скачать ее может любой желающий на сайте налоговой по ИНН, ОГРНИП или Ф. И. О.
• Копию свидетельства получить невозможно. Вместо этого выдается лист записи, который можно получить в электронном или бумажном формате.
• Для большинства задач хватает электронных документов. Бумажные нужны при работе с государственными структурами, участии в торгах и получении банковских продуктов.