Новый закон об уставном капитале: изменения начинают действовать

Уставный капитал можно внести разными путями — деньгами, имуществом или имущественными правами. Разъясняем, как правильно оформить взнос и перечислить средства на расчетный счет.

Для чего нужен уставный капитал

Уставный капитал представляет собой обязательный вклад учредителей в коммерческую компанию. Он определяет доли участников, влияет на доверие кредиторов и поддерживает первые расходы компании.

Учредители вносят деньги или имущество в уставный капитал. Чем более значительный вклад, тем больше доля в компании. Это влияет на размер дивидендов и силу голоса на собраниях. При равенстве долей права тоже одинаковы.

Сколько средств нужно внести

Любая коммерческая компания обязана внести уставный капитал. Минимальная сумма составляет 10 000 рублей, максимальный размер законом не ограничен.

Размер взноса для каждого учредителя определяют заранее и фиксируют в решении о создании ООО. Если учредитель один, он оплачивает полный уставный капитал самостоятельно.

Для некоторых организаций предусмотрены повышенные требования:

🟢 Банки, страховые компании и алкогольные торговцы должны внести сумму, указанную в профильных законах.

🟢 Страховые компании, работающие в обязательном медицинском страховании, обязаны внести более 120 000 000 рублей.

🟢 Компании, торгующие крепким алкоголем, учитывают региональные требования. Например, в Тюмени минимальный уставный капитал составляет 500 000 рублей, в Москве — 1 000 000 рублей.

Размер уставного капитала можно поменять в любое время, но он обязан оставаться выше установленного минимума.

Если компания желает изменить уставный капитал, учредители принимают решение и уведомляют налоговую.

Если учредитель один, он самостоятельно принимает решение о смене суммы. В случае нескольких учредителей необходимо провести собрание и зафиксировать решение в протоколе.

Документы, подтверждающие изменение капитала, подают в налоговую.

Как внести уставный капитал на расчетный счет

Уставный капитал можно внести деньгами, имуществом или имущественными правами, например, передавая права на товарный знак. Взнос осуществляют частями, но важно уложиться в четыре месяца со дня регистрации ООО или в срок, указанный в договоре об учреждении.

Денежный вклад

Минимум уставного капитала — 10 000 рублей — можно внести только деньгами. Валютные операции между резидентами России запрещены, и поэтому уставный капитал в иностранной валюте может внести исключительно зарубежный учредитель.

Деньги можно внести:

🟢 через кассу компании по приходному кассовому ордеру (форма № КО-1);

🟢 банковским переводом на расчетный счет с указанием назначения платежа «Оплата доли в уставном капитале».

Вклад имуществом или имущественными правами

Если уставный капитал формируется не деньгами, это должно быть прописано в договоре об учреждении. Учредитель может внести в капитал имущество или имущественные права, например, патент.

В этом случае необходимо:

🟢 Оценить стоимость имущества, если оно превышает 20 000 рублей. Оценку осуществляет независимый эксперт.

🟢 Утвердить оценку на собрании учредителей, оформить протокол. Если учредитель один, он оформляет решение единолично.

🟢 Подписать акт приема-передачи имущества с указанием номера отчета об оценке.

Оплата уставного капитала за другого учредителя

Закон не запрещает одному участнику внести вклад за другого, также это может сделать третье лицо. В таком случае в платежном поручении, приходно-расходном кассовом ордере или акте передачи указывают, за кого вносят вклад.

Подтверждать оплату уставного капитала в налоговой не нужно.

После регистрации ООО необходимо открыть расчетный счет в банке. Без него компания не сможет действовать. Уставный капитал удобнее всего внести деньгами на этот счет.

Правила внесения средств

🟢 Каждый учредитель вносит сумму по своей доле участия.

🟢 Уведомлять налоговую инспекцию не требуется — информация о взносе отражается в отчетности.

🟢 Оплатить уставный капитал за учредителя могут другие учредители или третьи лица. В платежном документе указывают за кого внесены деньги.

Внесение средств через расчетный счет — самый простой и надежный путь.

Как пополнить расчетный счет компании: руководство

Совершить пополнение расчетного счета компании можно различными методами:

🟢 Перевод с карты. Этот процесс возможен через интернет-банк или внутри банковского отделения.

🟢 Внесение наличных через кассу банка. Учредитель может лично прийти в банк и положить деньги на счет компании.

В платежных документах необходимо уточнить назначение платежа, указав, что средства вносятся на уставный капитал, например: «Взнос средств в уставный капитал».

При взносе от третьего лица в платежных документах требуется указать, за кого именно вносятся средства. Этот метод удобен, так как банк оперативно фиксирует поступление средств, а налоговая получает данные через отчетность.

Действия при просрочке внесения уставного капитала

Если основатель не внес средства в установленные сроки, его доля переходит к обществу с ограниченной ответственностью. Договор об учреждении может содержать пункты о штрафах и пени за несвоевременное внесение.

При внесении только части суммы в долю участника учитывается только та часть, что зачислена, а остальная становится свободной долей и может быть предложена третьему лицу или распределена среди оставшихся учредителей.

Если в течение года она не была реализована, вклад вычитается из уставного капитала.

Важно учитывать: уменьшение уставного капитала допускается только при сохранении его величины не менее минимальной — 10 000 рублей. Если снижение ниже этого уровня неизбежно, компания может подлежать ликвидации.

Бухгалтерские проводки для внесения уставного капитала

При внесении капитала денежными средствами происходит запись двух проводок в бухгалтерском учете.

Сначала фиксируется формирование уставного капитала. Дт 75.1 — Кт 80. Дебет показывает задолженность участников, а кредит — сумму капитала в учете компании.

Затем осуществляется поступление средств на расчетный счет. Дт 51 — Кт 75.1. Дебет отображает поступление на счет компании, а кредит — погашение долгов учредителей.

Эти проводки подтверждают оплату капитала и фиксируют поступление средств в учетной системе.

Использование уставного капитала после внесения

Деньги, внесенные в уставный капитал, могут находиться на расчетном счете компании, а имущество — на балансе. Закон не запрещает использование этих активов для бизнес-нужд.

Деньги можно тратить на аренду, товары, выплату зарплаты или другие расходы. Если капитал внесен имуществом, оно может быть задействовано в работе, например, в эксплуатации оборудования или продаже товаров.

Важно следить, чтобы чистые активы не опускались ниже уровня уставного капитала, иначе это может повлечь риски, вплоть до ликвидации компании.

Часто задаваемые вопросы о внесении уставного капитала

Какое назначение указать при внесении капитала?

При пополнении счета обязательно указывать назначение платежа. Рекомендуется формулировка: «Оплата взноса в уставный капитал учредителем» или «Внесение доли в уставный капитал».

Закон разрешает внесение средств на расчетный счет третьими лицами. Если взнос делает не учредитель, в платежных документах должно быть указано, за кого внесены средства.

Правильное оформление платежа помогает избежать вопросов со стороны банка и налоговой.

Как быть, если учредитель ООО просрочил внесение доли?

В случае пропуска сроков внесения учредительной доли она автоматически переходит к обществу. В договоре могут быть предусмотрены условия штрафов и пени за просрочку.

Если внесена лишь часть суммы, в долю учредителя засчитывается только фактически внесенная часть, а оставшаяся часть становится свободной и распределяется обществом.

Доля, которую освободили, может быть продана третьему лицу или распределена между учредителями. В случае, если за год доля не продана или не распределена, ее нужно исключить из капитала. Однако уменьшение капитала допускается только при соблюдении условия, что капитал не станет меньше 10 000 рублей. Если снизится ниже этой отметки, компанию придется расформировать.

Есть ли штраф от налоговой инспекции, если учредитель задерживает внесение капитала? Налоговая инспекция не штрафует за задержку внесения капитала. Закон не предусматривает административной или налоговой ответственности за это.

Если учредитель не перечислит уставный капитал полностью в течение четырёх месяцев после регистрации, доля переходит обществу. Компания обязана либо продать её третьему лицу, либо распределить среди учредителей. Если это не сделают в течение года, доля исключается из капитала.

Дополнительно в договоре на учреждение общества могут быть указаны штрафы или пеня за задержку капитала учредителем.

Как внести уставный капитал на счет компании: основные моменты

🟢 Уставный капитал необходим всем коммерческим компаниям, минимальная сумма — 10 000 рублей.

🟢 Объём взноса учредителя определяется и фиксируется при создании ООО.

🟢 Капитал можно внести деньгами, имуществом или правами.

🟢 Деньги переводят через кассу банка или перевод с указанием назначения.

🟢 Оценка неденежного вклада обязательна, если он стоит более 20 000 рублей.

🟢 Закон позволяет третьим лицам вносить капитал за учредителя, при этом указывают, за кого сделан вклад.

🟢 После регистрации необходимо открыть счёт, так как без него деятельность невозможна.

🟢 Если капитал не внесен в срок, доля переходит к обществу.

🟢 Неоплаченную долю передают третьему лицу или распределяют между учредителями.

🟢 В учёте формируют проводки: при формировании капитала — Дт 75.1 — Кт 80, при внесении на счёт — Дт 51 — Кт 75.1.