Как оформить отпуск в 2024 году: инструкция по подаче заявления и расчету компенсации за неиспользованные отпускные.

Прежде чем составить заявление на отпуск, важно знать, какие типы отпусков бывают и как их оформить, кроме того, важно разбираться в вопросе оплаты отпуска и критериях отказа работодателя предоставить отпуск. Сегодня в рубрике “Советы” рассказываем про отпуск

Как утверждается расписание отпусков

Порядок утверждения графика отпусков может быть определен в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка и других документах. Инициаторами графика отпусков выступают руководители подразделений, после чего специалисты по кадрам готовят общий график.

В графике отпусков должна содержаться информация о времени и длительности отпуска каждого сотрудника, заключившего трудовой договор.

Когда следует написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск рекомендуется подавать заранее, лучше за 14 дней. Так бухгалтерия успеет оценить финансовые расходы и выплатить их вовремя. Последний возможный срок для начисления выплат - за три дня до начала отпуска. Этот период также удобен для коллег, т.к. они смогут подстроиться под изменения в расписании и перераспределить задачи отпускника среди себя.

В тех случаях, когда отпуск нужно взять внезапно по личным обстоятельствам, заявление на отпуск можно подать в любое время.

Оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый отпуск предоставляется работодателем. Обычно он составляет 28 дней, разделять его можно, но один период должен быть не менее двух недель. Важно учитывать, что продолжительность отпуска определяется в календарных днях.

Часто компании имеют специальные бланки для заявлений на отпуск. Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере в официальном стиле. Необходимо указать адресата, кем предоставлено заявление, цель отпуска, дату начала и количество дней, дату написания и подпись сотрудника.

В зависимости от политики компании заявление можно передать лично или онлайн. Уточнить этот момент лучше у руководителя.

Дополнительный отпуск

Некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отпуска:

  • работникам с опасными условиями труда — от семи дней;
  • с ненормированным рабочим днем — от трех дней;
  • тем, кто работает на Крайнем Севере — 24 дня, и в приравненных районах — 16 дней;
  • пострадавшим на Чернобыльской АЭС — две недели.

Длительность отпуска может увеличиваться, если это прописано в трудовом договоре или по решению работодателя.

Неоплачиваемый отпуск

Его длительность определяется согласованием сторон. Важно оформить заявление корректно, указав адресата, цель отпуска, дату начала и продолжительность. Можно указать причину отсутствия на работе для повышения вероятности одобрения отпуска. Работодатель может предоставить административный отпуск по желанию.

Декретный отпуск

Он включает отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. При подаче заявления на отпуск по уходу за ребенком необходимо предоставить свидетельство о рождении. В случае продления отпуска до трех лет, потребуется новое заявление.

Учебный отпуск

Оплачиваемый отпуск для обучения может быть продолжительностью от девяти дней до шести месяцев. При подаче заявления следует приложить справку из учебного заведения. Учитывайте, что не каждому работнику полагается отпуск для обучения, важно соответствие определенным критериям.

Права работника на отпуск:

Возможность уйти в отпуск через полгода после трудоустройства

Согласно трудовому законодательству, после шести месяцев работы сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск. Однако некоторые категории работников могут воспользоваться отпуском раньше. Например, женщины до и после декретного отпуска, несовершеннолетние сотрудники, усыновители детей до трех месяцев. Также можно взять отпуск за год авансом, если работодатель даст согласие.

Получение 28 дней оплачиваемого отпуска за отработанный год

Сотруднику по трудовому договору гарантировано 28 дней оплачиваемого отдыха за каждый отработанный год. Важно учитывать, что год считается непрерывным, без периодов прогулов или ухода за ребенком. Отпускные рассчитываются по особым правилам.

Возможность разделить отпуск на части

Получив право на 28 календарных дней отпуска за год, сотрудник может разбить его на несколько частей. Первая часть должна быть не менее 14 дней, а остаток можно разделить на любое количество дней, согласовав это с работодателем.

Уведомление о датах отпуска до начала года

В конце года работодатель должен составить график отпусков на следующий год и предоставить его сотрудникам минимум за две недели до начала нового года. В случае несогласия с переносом отпуска, сотруднику стоит ориентироваться на график.

Отпуск в любое время для многодетных родителей

Многодетным родителям предоставляется право уйти в отпуск без очереди в любое время года, если у них трое и более детей, младшему из которых менее 14 лет. Отказ в предоставлении отпуска таким сотрудникам влечет штраф для работодателя.

Оплата отпуска за каждый календарный день

Сотрудник имеет право на средний заработок за время отпуска, включая выходные дни. Расчет среднедневного заработка производится на основе дохода и отработанных дней за последние 12 месяцев.

Выплата отпускных заранее

Оплата отпускных должна быть произведена за три дня до начала отпуска. Работодатель не имеет права отказывать в одном платеже. При этом в день зарплаты он должен выплатить и обычную заработную плату за время до отпуска.

Необязательность выхода из отпуска по требованию работодателя

В случае вызова из отпуска сотрудник может отказаться от работы. Принудительное возвращение на работу запрещено для некоторых категорий работников, таких как несовершеннолетние или беременные.

Возможность продления отпуска из-за болезни

При заболевании во время отпуска сотрудник имеет право на продление или перенос отпуска на количество дней больничного. Важно предупредить работодателя о больничном сразу.

Возможность взять отпуск за свой счет

Помимо оплачиваемого отпуска, сотрудник может взять отпуск за свой счет без выплаты. Для этого необходимо согласование с работодателем и написание заявления.

Как правильно оформить отпуск: основные моменты

  • Каждому работнику полагается 28 дней отпуска ежегодно. Некоторым группам работников предоставляется дополнительный оплачиваемый отдых.
  • Подачу заявления на отпуск лучше провести за 14 дней до желаемой даты начала. Компании нужно время на подготовку к вашему отсутствию и выплату отпускных, которые должны быть произведены не позднее чем за три дня до начала отпуска.
  • Сотрудникам, которых призывают на работу во время отпуска, должны быть выплачены заработная плата за эти дни, с учетом уже выплаченного отпуска. Сотрудник вправе взять отпуск в другое удобное для него время.
  • Приоритетное право на отпуск имеют многодетные и несовершеннолетние работники, супруги военнослужащих, родители детей-инвалидов, герои, почетные доноры, пострадавшие при аварии на Чернобыльской АЭС — они могут выбирать дату отпуска по своему усмотрению.

Дата публикации: 14 апреля 2024 г.

Последнее обновление: 30 сентября 2024 г.

Время прочтения: 8 мин.

Темы: Зарплаты и рынок труда, Многодетная семья, Советы

— нужна авторизация

Комментарии

 

Подобрали по интересу

42% работодателей России планируют повысить зарплаты до конца года
42% работодателей России планируют повысить зарплаты до конца года

42% работодателей России планируют внеочередную индексацию зарплат до конца года, согласно данным Coleman Group.

12.11.2024
Госдума приняла закон об упрощении квалификации инвесторов в России
Госдума приняла закон об упрощении квалификации инвесторов в России

Госдума одобрила закон для упрощения получения статуса квалифицированного инвестора через экзамен и сертификат. Изменения вступят в силу через полгода.

12.11.2024
Ипотечные ставки в России продолжают расти, достигнув рекордов
Ипотечные ставки в России продолжают расти, достигнув рекордов

Ипотечные ставки достигли рекордов в 25,45%. Разные банки предлагают различные условия, исходя из платежеспособности заемщиков.

09.11.2024
Срок уплаты налогов на доходы от вкладов истекает 1 декабря
Срок уплаты налогов на доходы от вкладов истекает 1 декабря

С 2023 года россияне обязаны уплачивать налог на доходы по вкладам, превышающим установленный лимит.

07.11.2024
Навигация

... loading ...